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본인서명사실확인서 인터넷발급 자동차매도용 대리발급 용도 등록 완벽정리

by 토오닥 2024. 4. 13.

우리나라에서는 중요한 계약이나 거래에서 자신의 신분을 증명하는 첨부서류로 인감증명서를 첨부하라고 하는 경우가 대부분입니다. 오늘은 이러한 인감증명서와 동일한 효력을 가진 본인서명사실확인서의 인터넷발급, 자동차매도용, 대리발급, 용도, 등록, 양식 등에 대해 알아보도록 하겠습니다.

(전자)본인서명사실확인서 인터넷발급 자동차매도용 대리발급 용도 양식 완벽정리

 

 

본인서명사실확인제도란?

인감증명제도와 효력이 같은 "본인서명사실확인제도"는 본인이 서명했다는 사실을 행정기관이 확인해 주는 제도로, 인감증명제와 병행 운영, 선택적 활용으로 국민편의 도모한다는 목적으로 2012년 12월 1일부터 시행되었으며, 국민들은 인감증명서와 "본인서명사실확인서" 중 편의에 따라 선택 사용하시면 됩니다. 

본인서명사실확인제도-근거법규 및 내용

 

인감처럼 읍·면·동에 사전신고를 하거나 인감도장을 제작·관리할 필요가 없고, 인감등록대장 관리 등 행정업무도 감축된다는 장점이 있습니다.

 

문서형태의 본인서명사실확인서와 전자문서 형태의 전자본인서명확인서 두 종류가 있으니 본인의 상황에 맞게 사용하시면 됩니다. 먼저 행정안전부에서 제작한 관련 안내영상을 보시기 바랍니다.

 

 

 

본인서명사실확인서 인감증명서 비교

관련법에 따라 동일한 효력을 갖습니다. 일부 용도(국가보훈등록증 추가) 구분이 달라 현장에서 혼동을 준다는 의견이 있지만, 동일하게 수정한다고 합니다.

[본인서명사실확인 등에 관한 법률] 제13조에 따라 각종 절차와 거래관계 등에서 (전자)본인서명사실확인서를 제출한 경우 인감증명서를 제출한 것으로 보며 (전자)본인서명사실확인서를 제출하고 위임장 등 관련서면에 서명을 할 경우 인감증명서를 제출하고 위임장 등 관련 서면에 인감을 날인 한 것으로 본다.

 

구분 인감증명서 본인서명사실확인서 전자본인서명확인서
사전절차 인감등록 사전신고
(본인이 행정청 방문)
*예외적 서면신고 허용
사전신고 절차 없음 사전이용승인신청
(최초1회)
신청주체 본인 또는 대리인 본인 본인
신청방법 발급기관 방문 발급기관 방문 전용사이트 접속
(방문 불필요)
본인확인 신분증 확인
(확인 곤란시 무인 확인)
신분증 확인
(확인 곤란시 무인 확인)
온라인상 확인
(발급비밀번호, 공동인증서등)
확인방법 인감날인 본인 자필 서명 공인전자서명
발급형태 문서 문서 전자문서

 

참고로 전자본인서명확인서 제도는 2013년 8월 2일 부터 시행되었습니다.

 

 

본인서명사실확인서 등록, 양식

인감증명서처럼 본인이 직접 인감도장을 만들어 관할 주민센터에 등록신청하지 않아도 발급가능 합니다. 단 전자본인서명확인서의 경우 최초1회 방문이 필요합니다. 아래내용을 참고하세요

 

이러한 장점에도 불구하고 오랜 기간 인감증명서를 사용해 온 관행으로 본인서명사실확인서 이용은 아직 미미한 수준에 머물고 있다고 합니다.

본인서명사실확인서 등록, 양식

 

그래서인지 관련제도 홍보차원에서 한시적(2028년 12월 31일)까지 발급 수수료가 무료라고 하니 적극적으로 이용해 보시는 것도 나쁘지 않아 보입니다.

 

양식은 아래 첨부드리니 필요하신 분들은 다운 받으셔서 사용하시면 됩니다.

[별지 제2호서식] 본인서명사실확인서.pdf
0.07MB

 

 

본인서명사실확인서 발급(인터넷포함)

일반문서형 본인서명사실확인서와 전자본인서명사실확인서가 두종류가 있는데, 본인서명사실확인서는 사전신고 절차 없이 관할 주민센터에서 발급받으시면 되고, 전자본인서명확인서는 정부24 홈페이지에서 온라인 발급이 가능하지만, 최초 1회에 한해 사전발급절차가 필요하니 관한 주민센터에 방문하셔서 사전이용승인 신청을 하셔야 합니다.

 

본인서명사실확인서 발급절차

1. 민원인이 읍·면·동 등 직접 방문 (신분증 무인대조) ※ 대리발급불가

2. 신분확인 후 정해진 서식에 서명 ※ 성명은 제3자가 알아볼 수 있도록 서명

3. 확인서발급 (읍·면·동 등) ※ 사용용도와 수입인지 기재

4. 수요기관제출

본인서명사실확인서 발급절차

 

 

전자본인서명확인서 발급절차

1. 사전절차

1.시∙군∙구청 민원실 및 읍∙면∙동 주민센터 방문 (※ 최초 1회만)

2. 전자본인서명 확인서 이용승인신청서와 신분증 제출

전자본인서명확인서 발급절차-사전절차

 

2. 발급방법

전자본인서명확인서 발급절차-발급방법

 

1. 정부24 홈페이지 접속 후 로그인

 

2. 복합인증(인증서+전화번호인증 또는 보안토큰) 등록 (최초 1회만)

복합인증은 개인의 주요한 민감정보를 보호하기 위한 수단이며, 개인 정보가 노출되어 발생되는 불이익을 사전에 막을 수 있는 강화된 수단으로, 다소 내용이 복잡할 수 있으니 아래 복합인증 안내 링크를 첨부하오니 꼭 읽어보시기 바랍니다.

 

3. 전자본인서명확인서 작성(제출기관 지정)

 

4. 발급증 출력 후 관련서류와 함께 수요기관에 제출

전자본인서명확인서 발급절차-기관제출

 

3. 발급신청

발급은 원하시는 분들은 아래 링크로 접속하셔서 발급받으시면 됩니다.

 

 

 

본인서명사실확인서 용도

 

용도는 위에서도 말씀드렸다시피 기존 인감증명서와 동일합니다.

본인서명사실확인서 용도

 

단, 주의하실 점은 전자본인서명확인서는 사용 범위가 제한적일 수 있다고 하니 수요기관에 전자본인서명확인서로 인정 가능여부를 꼭 확인하시기 바랍니다. 일반적인 분류는 다음과 같습니다.

 

- 전자본인서명확인서는 발급기관 및 공공기관 제출 용도로만 사용가능

- 민간기업(은행, 보험사 등) 및 개인 간의 거래시에는 주민센터에서 직접 발급받은 " 본인서명사실확인서"를 이용

 

자동차(차량)매도용 서류로 사용가능한지에 대한 문의가 많으신데 당연히 사용가능하고, 더 궁금하신 분들은 아래 안내영상을 시청해보시기 바랍니다.

 

 

 

본인서명사실확인서 주의사항

 

유효기간

본인서명사실 확인 등에 관한 법률에 따른 등기사무처리지침 제9조를 보면

제9조(본인서명사실확인서의 유효기간) 신청서등에 첨부하는 본인서명사실확인서는 발행일부터 3개월 이내의 것이어야 한다.

 

라고 되있습니다. 이는 본인서명사실확인서 자체가 기존의 인감증명서를 대체 하는 수단이기에 인감증명서의 유효기간과 동일하게 보시면 될거 같습니다.

 

본인서명사실확인서 주의사항

 

대리발급

대리인 수령은 불가능합니다.

 

기존의 인감증명서에 경우에는 대리인이 당사자의 서명이 들어간 위임장을 제출하면 대신 발급이 가능하였지만, 안타깝게도 본인서명사실확인서는 직접 본인만이 발급을 할 수 있는 부분이므로 꼭 기억하셔야 합니다.

 

 

무인발급기

아직 무인발급기에서는 발급할 수 없는걸로 봐집니다.

본인서명사실확인서 주의사항-무인발급기

 

 

마치며...

 

오늘은 본인서명사실확인서와 전자본인서명확인서의 여러가지 사안들에 대해 다뤄보았습니다. 인감증명서와 비교해 드렸으니 상황에 맞게 잘 활용해 보시기 바랍니다. 

 

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